Manfaat Penggunaan Aplikasi Akuntansi dalam Sebuah Bisnis

Perkembangan teknologi yang begitu pesat satu dasa warsa terakhir ini telah mengubah banyak hal dalam kehidupan manusia. Salah satu perubahan yang terlihat cukup nyata adalah penerapan teknologi di segala lini kehidupan termasuk juga di dunia usaha atau bisnis.

Bagi para pelaku usaha penerapan teknologi dalam bisnis mereka merupakan salah satu bentuk adaptasi terhadap perkembangan yang ada agar bisnisnya tetao kompetitif dan bisa survive di tengah persaingan yang begitu ketat saat ini.

Terdapat cukup banyak penerapan teknologi yang dilakukan oleh para pebisnis. Mulai dari hal hal langsung yang terkait dengan usahanya seperti dalam bidang produksi, distribusi dan yang sejenisnya. Hingga ke hal hal lainnya yang masih terkait dengan bisnisnya seperti dalam hal pencatatan keuangan misalnya.

Menggunakan Aplikasi Akuntansi dalam Pencatatan Keuangan

Seperti yang kita ketahui pencatatan keuangan yang akurat merupakan salah satu hal yang sangat penting utnuk kelangsungan sebuah bisnis. Akan tetapi sayangnya masih banyak yang belum sadar akan hal tersebut. Masih banyak yang memandang remeh hal tersebut sehingga menjadikan kegiatan pencatatan keuangan bisnis sebagai prioritas nomor sekian.

Tidak jarang kita menemukan bahwa ada sebagian pelaku usaha yang masih menggunakan metode pencatatn model kuno yang manual. Yang tentu saja belum tentu memiliki tingkat keakuratan yang tinggi. Tanpa adanya keakuratan dalam pencatatan keuangan tentunya kita tida tahu bagaimana cash flow dari usaha yang kita kelola. Sehingga kita akan sulit dalam mengambil keputusan dalam pengembangan usaha.

Untuk itulah kita perlu menerapkan metode pencatatan keuangan yang keakuratannya terjamin. Dan untuk melakukannya kita bisa memanfaatkan teknologi yang ada. Yakni dengan menggunakan software atau aplikasi akuntansi. Dengan menggunakan aplikasi akuntansi tentunya akan membawa cukup banyak benefit bagi usaha kita. Untuk manfaat dari penggunaan aplikasi akuntansi ini bisa dilihat di bawah berikut ini.

Manfaat Penggunaan Aplikasi Akuntansi dalam Bisnis

  1. Meningkatkan Efisiensi Pekerjaan
    Salah satu manfaat yang bisa kita peroleh dari penggunaan aplikasi akutansi adalah meningkatkan efisiensi pekerjaan. Hal ini karena degan penggunaan aplikasi maka pekerjaan bisa selesai  dalam waktu yang lebih cepat. Pekerjaan pencatatan keuangan juga bisa lebih mudah jika kita menggunakan aplikasi pencatatan keuangan atau akuntansi.
  2. Tingkat akurasi yang tinggi
    Hal sangat penting yang menjadi keunggulan dari pemakaian aplikasi akuntansi adalah akurasinya yang tinggi. Hal ini karena penggunaan aplikasi akuntansi bisa meminimalisir adanya human error saat mengelola data.
  3. Bisa melihat laporan keuangan secara real time
    Satu kelebihan lain yang juga dimiliki oleh aplikasi akuntansi teruatama yang sifatnya online adalah kita bisa memantau laporan keuangan kapanpun dan di manapun kita berada.
  4. Mempermudah dalam mengambil keputusan
    Dengan mengetahui kondisi keuangan dari bisnis kita maka akan memudahkan kita dalam mengambil keputusan yang terkait dengan bisnis. Apakah akan melakukan ekspansi bisnis, melakukan inovasi baru atau hal lainnay bisa kita putuskan dengan lebih muda setelah tahu pasti kondisi perusahaan kita.

Memilih Aplikasi Akuntansi yang Tepat

Setelah kita mengetahui manfaat dari penggunaan aplikasi akuntansi dalam sebuah  bisnis dan memutuskan akan menggunakannya, maka hal selajutnya yang kita lakukan adalah memilih aplikasi akuntansi apa yang akan kita pakai. Seperti yang kita ketahui bersama saat ini ada cukup banyak aplikasi atau software akuntansi di pasaran. Sehingga untuk menemukan mana yang cocok maka kita harus memilah dan memilihya dengan teliti.

Dalam pemilihan aplikasi ini ada beberapa kriteria yang sebaiknya kita jadikan bahan pertimbangan. Beberapa kriteria tersebut antara lain adalah sebagai berikut :

Fitur yang Ada

Salah satu hal utama yang perlu kita jadikan bahan pertimbangan ketika akan menggunakan aplikasi akuntansi adalah fitur yang disediakan. Tentunya kita memilih aplikasi yang memiliki fitur sesuai dengan kebutuhan kita. Beberapa fitur seperti online invoice dan yang sejenisnya menjadi salah satu fitur yang sebaiknya ada dalam aplikasi yang akan kita pilih.

Harga

Setelah fitur hal selanjutnya yang perlu kita jadikan pertimbangan adalah soal harga. Karena tujuan dari penggunaan aplikasi akuntansi ini memang untuk meningkatkan efisiensi baik waktu, biaya maupun tenaga maka pastikan harganya masih sesuai dengam budget yang kita miliki.

Kemudahan dalam Penggunaan

Pastikan memilih software atau aplikasi yang mudah digunakan serta memiliki tampilan antar muka yang tidak ribet. Sehingga karyawan kita akan bisa mengoperasikannya dengan mudah. Untuk masalah ini kita perlu juga memilih aplikasi yang memberikan free demo produknya serta jika memungkinkan memilih pemnyedia yang memberikan masa free trial untuk kita mencoba dalam jangka waktu tertentu.

Layanan After Sales

Layanan pasca pembelian juga patut untuk kita jadikan bahan pertimbangan dalam memilih aplikasi akuntansi. Pastikan memilih layanan yang after salesnya bagus sehingga jika di kemudian hari ada yang ingin kita konsultasikan terkait dengan aplikasi bisa kita lakukan dengan lebih cepat dan mudah.

Dari semua kriteria yang kita jadikan bahan pertimbangan di atas kemudaian kita bisa memilih satu di antara banyak aplikasi yang ada. Salah satu aplikasi akuntansi yang bisa jadi rekomendasi adalah aplikasi akuntansi dari jurnal.id. Hal ini karena aplikasi akuntansi mereka memenuhi kriteria yakni ui/ux yang bagis dan mudah digunakan, keamanan terjamin, fitur yang ada cukup lengkap dan seusai dengan kebutuhan, harga yang kompetitif dan tersedia beberapa pilihan paket yang harga serta fitur bisa kita sesuaikan dengan budget serta kebutuhan, ada versi trial yang bisa kita coba secara gratis dalam jangka waktu 14 hari.

Leave a Comment